Техническое обслуживание принтеров: суть, периодичность и особенности проведения

Любая домашняя и офисная техника нуждается в качественном периодическом обслуживании, причем лазерные и струйные принтеры исключением не являются. Потому, если вы являетесь владельцем или хотя бы пользователем таких устройств, то рекомендуем ознакомиться с нашей статьей. В ней мы представим основную информацию по техническому обслуживанию принтеров – расскажем о сути этой процедуры, а также о рекомендуемой периодичности и особенностях ее проведения.

Для чего нужно обслуживание принтеров?

Регулярная эксплуатация принтеров зачастую предполагает возникновение систематических неполадок в работе этой техники. В одних случаях неполадки удается устранить относительно безболезненно – путем настройки принтера или обновления программных компонентов. В других – требуется чистка принтера. В третьих – единственным решением становится ремонт принтера, производимый самостоятельно или путем сдачи устройства в сервисный центр.

Надо сказать, что почти в любой ситуации поиск причины неисправности и решение проблемы занимают не самое короткое время, а значит, пользователи оргтехники часто надолго лишаются возможности пользоваться функционалом принтера на заявленном производителем уровне. В связи с этим у пользователей остается два варианта. Первый – печатать на принтере до момента возникновения неисправности и решать проблему по факту ее возникновения, тратя много времени на решение вопроса. Второй вариант – производить регулярное плановое обслуживание принтера с целью предотвращения появления сбоев в работе этого устройства. Каждый человек сам решает, как ему поступить, но вариант с периодическим плановым ТО выглядит более надежным решением.

Как часто требуется техническое обслуживание принтеров?

Если говорить о техническом обслуживании как об элементе поддержания стабильности работы принтера, то периодичность этого мероприятия напрямую зависит от интенсивности эксплуатации печатающего устройства.

В некоторых случаях периодичность технического обслуживания привязывают к количеству сделанных распечаток – например, обслуживают принтер после каждых 30-40 тысяч отпечатанных страниц. В такой ситуации расчет частоты обслуживания осуществляется индивидуально и прямо зависит от технических характеристик принтера.

Как и кем производится техническое обслуживание принтеров?

Ответ на главный вопрос этого раздела зависит от степени глубины и специфики осуществляемого обслуживания. К примеру, самое элементарное техническое обслуживание могут произвести сами пользователи принтеров. Обычно такое обслуживание предполагает поверхностную чистку корпуса и внутренних компонентов принтера, а также обновление программного обеспечения принтера (драйверов и официальных утилит производителя принтера).

Сервисное обслуживание принтера обычно включает такие работы:

1. Чистка и промывка устройства. Как правило, эти процедуры проводятся с использованием специальных средств, позволяющих удалить любые загрязнения – не только пыль и грязь, но и остатки краски на компонентах принтера.
2. Проверка состояния механизмов. В обязательном порядке проводится оценка состояния всех механических элементов принтера, а также работоспособность всей установленной электроники. При необходимости осуществляется профилактика. Дополнительно производятся регулировка и настройка принтера – с целью повышения эффективности эксплуатации печатающего устройства.
3. Замена расходников и комплектующих частей. При необходимости производится замена или заправка картриджей принтера. В случае обнаружения критических повреждений или явного износа элементов принтера также осуществляется их замена. Если повреждения не критичны – возможна организация ремонта поврежденных элементов техники.
4. Обновление программного обеспечения. Проверка актуальности установленного софта – важный аспект поддержания функциональности принтера. Потому обновление драйверов и прошивок, а также установка новых версий фирменного софта для принтера являются обязательными действиями при плановом сервисном обслуживании принтера.

Грамотно выполненное сервисное обслуживание позволяет надежно устранить все имеющиеся и предотвратить большинство возможных проблем с принтером, поэтому регулярное проведение такого мероприятия является максимально разумным решением.

Кстати, если надо хорошие недорогие картриджи для принтеров Ricoh, Sharp, Toshiba, OKI и других брендов, то вы можете приобрести их в нашем магазине.

Разумно ли выполнять обслуживание принтеров самостоятельно?

Решение о том, проводить ли техническое обслуживание принтера самостоятельно или доверить его специалистам, зависит от уровня знаний и опыта конкретного пользователя, а также от сложности планируемых действий. К примеру, почистить принтер и заменить расходники можно даже при наличии небольшого опыта. Благо инструкций в интернете достаточно.

А вот с целью проведения диагностики, ремонта и замены механизмов принтера лучше обращаться к профессионалам, ведь без наличия необходимого инструмента и должной подготовки найти и устранить неисправности (а уж тем более причины, которые могут привести к неполадкам принтера в будущем) у обычных пользователей почти наверняка не получится. В таком случае техническое обслуживание принтера лучше доверить специалистам.

Похожие статьи:

Ремонт принтеров: самостоятельное устранение неполадок и когда следует обращаться к профессионалам

Как почистить принтер: краткая инструкция по чистке принтера

Основные технические характеристики принтера: на что обратить внимание при выборе устройства?

Экономия или качество? Решайте: купить или заправить картридж в 2023