Многие из нас привыкли видеть в принтерах лишь устройства для печати документов, но мало кто знает о том, что эти надежные помощники обладают целым арсеналом умных и полезных функций, о которых мы, вероятно, и не задумываемся. Работа принтера не всегда бывает однообразной. Давайте отправимся в путешествие по миру редкоиспользуемых, но весьма ценных возможностей оргтехники. В этой статье мы расскажем вам о скрытых функциях, которые могут упростить ваш рабочий процесс и сделать использование принтера более эффективным. Погружаемся в мир инноваций и открываем двери к новым горизонтам технологий.   Содержание   Облачная печать Сканирование в облако Распознавание текста (OCR) Печать с мобильных устройств Энергосбережение Печать на обе стороны (дуплекс) Печать коллажей и раскрасок Управление заданиями через электронную почту Самоочищение головок печати   Облачная печать   Многие современные модели принтеров поддерживают облачную печать, что позволяет вам отправлять задания на печать из облачных хранилищ, таких как Google Диск или Dropbox.   Принцип работы: Принтер подключается к облачным хранилищам, таким как Google Диск, Dropbox или другим, через интерфейс принтера или приложение. Пользователь сохраняет документы в облачных хранилищах. При необходимости печати принтер получает доступ к облачному хранилищу, загружает документ и выполняет печать.   позволяет печатать документы из облачных хранилищ без необходимости использования компьютера. пользователи могут печатать документы даже удаленно, используя мобильные устройства.   Инструкция: Подключите свой принтер к облачному сервису в его настройках. Сохраните документ в облачном хранилище. Зайдите в облачный сервис через веб-интерфейс принтера и выберите файл для печати.   Сканирование в облако   Функция сканирования в облако позволяет отправлять отсканированные документы или изображения непосредственно в облачные хранилища для дальнейшего доступа.   Принцип работы: Принтер оснащен функцией сканирования, позволяющей создавать электронные копии документов. Пользователь выбирает опцию «Сканировать в облако» и указывает облачное хранилище для сохранения отсканированных файлов. Принтер автоматически загружает отсканированные документы в указанное облачное хранилище.   отсканированные документы автоматически сохраняются в облаке, что обеспечивает удобство доступа и хранения. упрощает процесс обмена отсканированными файлами между различными устройствами.   Инструкция: Активируйте функцию сканирования в облачное хранилище в настройках принтера. Разместите документ на стекле сканера и выберите опцию «Сканировать в облако». Выберите облачное хранилище и укажите папку для сохранения.     Распознавание текста (OCR)   Оптическое распознавание текста (OCR) позволяет конвертировать отсканированный текст в редактируемый формат, облегчая работу с документами.   Принцип работы: В данном случае работа принтера состоит в том, что он использует программное обеспечение для оптического распознавания текста (OCR). После сканирования документа система OCR анализирует изображение текста и преобразует его в редактируемый формат. Полученный файл может быть редактирован в текстовых редакторах.   позволяет быстро и легко работать с отсканированными текстами, редактировать их и использовать для различных целей. текст после распознавания становится доступным для электронного поиска и индексации.   Инструкция: Используйте программу OCR, встроенную в программное обеспечение принтера. Отсканируйте документ и выберите опцию «Распознать текст». Сохраните результат в редактируемом формате, таком как DOC или TXT.   Печать с мобильных устройств   Многие модели принтеров предлагают приложения для мобильных устройств, которые позволяют печатать документы или фотографии с смартфона или планшета. В одной из статей мы рассказали, как распечатать необходимые документы с помощью мобильного устройства.   Принцип работы: Принтер поддерживает приложения для мобильных устройств, такие как приложения производителей принтеров или стандартные мобильные печатные приложения. Пользователь открывает документ или фотографию на своем мобильном устройстве и выбирает опцию «Печать». Принтер, связанный с мобильным устройством, получает команду на печать и выполняет задание.   позволяет печатать документы и фотографии непосредственно с мобильных устройств. пользователи могут печатать документы в любое время и в любом месте, используя свои смартфоны или планшеты.   Инструкция: Установите приложение принтера на свое мобильное устройство. Откройте документ или фотографию в приложении и выберите опцию «Печать». Выберите свой принтер из списка доступных устройств и установите параметры печати.   Энергосбережение   Функция автоматического выключения позволяет уменьшить энергопотребление принтера в режиме ожидания.   Принцип работы: Принтер оснащен сенсорами и программой, отслеживающей активность устройства. Если принтер не используется в течение определенного времени, функция автоматического выключения активируется. Происходит выключение принтера или переход в режим сниженного энергопотребления.   позволяет снизить энергопотребление устройства в периоды неактивности. режим энергосбережения способствует увеличению срока службы принтера.   Инструкция: Включите функцию автоматического выключения в настройках принтера. Установите время неактивности перед выключением. Принтер автоматически выключится, если не будет использоваться в течение установленного времени.     Печать на обе стороны (дуплекс)   Функция дуплексной печати автоматически печатает на обе стороны бумаги, что помогает экономить ресурсы и средства.   Принцип работы: Для реализации дуплексной печати принтер должен быть оснащен автоматическим устройством переворота бумаги (двусторонний печатный механизм). После завершения печати на одной стороне листа, механизм автоматически оборачивает бумагу и подает ее обратно в принтер. Происходит распознавание ориентации бумаги, и печать второй стороны начинается.   процесс дуплексной печати позволяет использовать обе стороны бумаги, что снижает расходы на печать и способствует экологичности.   Инструкция: Выберите опцию дуплексной печати в настройках принтера. Укажите ориентацию страниц и другие параметры. Принтер автоматически перевернет бумагу и напечатает вторую сторону.   Печать коллажей и раскрасок   Некоторые модели принтеров предоставляют функцию создания коллажей из нескольких фотографий или раскрашивания черно-белых рисунков.   Принцип работы: Принтер должен быть оборудован программным обеспечением для обработки изображений и графики. Режим создания коллажей обычно предоставляет пользователю возможность выбирать изображения, их размеры и расположение на листе. Режим раскраски преобразует черно-белые изображения, предоставляя определенные шаблоны для добавления цвета.   пользователи могут воплотить свою творческую идею, создавая коллажи из своих фотографий или добавляя цвет в черно-белые изображения.   Инструкция: Воспользуйтесь программой принтера для создания коллажа или выбора режима раскрашивания. Загрузите фотографии для коллажа или черно-белый рисунок для раскраски. Следуйте указаниям программы для создания и печати коллажа или раскраски.   Качественные картриджи для цветной печатиDS203535%   Управление заданиями через электронную почту   Отправка заданий на печать, сканирование или копирование через электронную почту упрощает взаимодействие с принтером, особенно при отсутствии доступа к локальной сети.   Принцип работы: Принтер получает свой уникальный электронный адрес, который связан с его системой управления. Пользователь отправляет электронное письмо на указанный адрес с прикрепленным файлом, который будет распечатан, отсканирован или скопирован. Принтер периодически проверяет свою электронную почту, распознает задания и выполняет их.   позволяет отправлять задания принтеру даже из удаленных мест, предоставляя дополнительные возможности управления.   Инструкция: Зарегистрируйте электронный адрес принтера в его настройках. Отправьте электронное письмо с прикрепленным документом или инструкцией на задание. Принтер автоматически распознает письмо и выполняет указанное задание.   Самоочищение головок печати   Многие модели принтеров оборудованы функцией самоочищения головок печати, поддерживая высокое качество и стабильность печати.   Принцип работы: Принтер оснащен системой, позволяющей проводить чистку головок печати. В процессе самоочищения принтер выдавливает небольшое количество чернил через головку, удаляя сушку и прочие загрязнения. Этот процесс обеспечивает оптимальное качество печати и предотвращает засыхание чернил.   поддерживает стабильность и четкость печати, особенно после длительного простоя принтера.   Инструкция: Активируйте функцию самоочищения в меню настроек принтера. Принтер проведет цикл очистки головок печати, удаляя засохшие чернила и поддерживая оптимальное качество. Повторяйте процесс при необходимости, особенно после длительного простоя принтера.   Используя эти малоизвестные, но полезные функции, вы сможете максимально раскрыть потенциал своего принтера и улучшить его производительность в соответствии с вашими потребностями. Надеемся, что теперь работа принтера в Вашем офисе станет чуточку разнообразней.

9 полезных фишек Вашего принтера, или как использовать все его преимущества

[Дмитрий Мурай]

Многие из нас привыкли видеть в принтерах лишь устройства для печати документов, но мало кто знает о том, что эти надежные помощники обладают целым арсеналом умных и полезных функций, о которых мы, вероятно, и не задумываемся. Работа принтера не всегда бывает однообразной. Давайте отправимся в путешествие по миру редкоиспользуемых, но весьма ценных возможностей оргтехники. В этой статье мы расскажем вам о скрытых функциях, которые могут упростить ваш рабочий процесс и сделать использование принтера более эффективным. Погружаемся в мир инноваций и открываем двери к новым горизонтам технологий.

 

 

Облачная печать

 

Многие современные модели принтеров поддерживают облачную печать, что позволяет вам отправлять задания на печать из облачных хранилищ, таких как Google Диск или Dropbox.

 

Принцип работы:

Принтер подключается к облачным хранилищам, таким как Google Диск, Dropbox или другим, через интерфейс принтера или приложение. Пользователь сохраняет документы в облачных хранилищах. При необходимости печати принтер получает доступ к облачному хранилищу, загружает документ и выполняет печать.

 

 

Инструкция:

Подключите свой принтер к облачному сервису в его настройках.

Сохраните документ в облачном хранилище.

Зайдите в облачный сервис через веб-интерфейс принтера и выберите файл для печати.

 

Сканирование в облако

 

Функция сканирования в облако позволяет отправлять отсканированные документы или изображения непосредственно в облачные хранилища для дальнейшего доступа.

 

Принцип работы:

Принтер оснащен функцией сканирования, позволяющей создавать электронные копии документов. Пользователь выбирает опцию «Сканировать в облако» и указывает облачное хранилище для сохранения отсканированных файлов. Принтер автоматически загружает отсканированные документы в указанное облачное хранилище.

 

 

Инструкция:

Активируйте функцию сканирования в облачное хранилище в настройках принтера.

Разместите документ на стекле сканера и выберите опцию «Сканировать в облако».

Выберите облачное хранилище и укажите папку для сохранения.

 

Распознавание текста (OCR)

 

Оптическое распознавание текста (OCR) позволяет конвертировать отсканированный текст в редактируемый формат, облегчая работу с документами.

 

Принцип работы:

В данном случае работа принтера состоит в том, что он использует программное обеспечение для оптического распознавания текста (OCR). После сканирования документа система OCR анализирует изображение текста и преобразует его в редактируемый формат. Полученный файл может быть редактирован в текстовых редакторах.

 

 

Инструкция:

Используйте программу OCR, встроенную в программное обеспечение принтера.

Отсканируйте документ и выберите опцию «Распознать текст».

Сохраните результат в редактируемом формате, таком как DOC или TXT.

 

Печать с мобильных устройств

 

Многие модели принтеров предлагают приложения для мобильных устройств, которые позволяют печатать документы или фотографии с смартфона или планшета. В одной из статей мы рассказали, как распечатать необходимые документы с помощью мобильного устройства.

 

Принцип работы:

Принтер поддерживает приложения для мобильных устройств, такие как приложения производителей принтеров или стандартные мобильные печатные приложения. Пользователь открывает документ или фотографию на своем мобильном устройстве и выбирает опцию «Печать». Принтер, связанный с мобильным устройством, получает команду на печать и выполняет задание.

 

 

Инструкция:

Установите приложение принтера на свое мобильное устройство.

Откройте документ или фотографию в приложении и выберите опцию «Печать».

Выберите свой принтер из списка доступных устройств и установите параметры печати.

 

Энергосбережение

 

Функция автоматического выключения позволяет уменьшить энергопотребление принтера в режиме ожидания.

 

Принцип работы:

Принтер оснащен сенсорами и программой, отслеживающей активность устройства. Если принтер не используется в течение определенного времени, функция автоматического выключения активируется. Происходит выключение принтера или переход в режим сниженного энергопотребления.

 

 

Инструкция:

Включите функцию автоматического выключения в настройках принтера.

Установите время неактивности перед выключением.

Принтер автоматически выключится, если не будет использоваться в течение установленного времени.

 

 

Печать на обе стороны (дуплекс)

 

Функция дуплексной печати автоматически печатает на обе стороны бумаги, что помогает экономить ресурсы и средства.

 

Принцип работы:

Для реализации дуплексной печати принтер должен быть оснащен автоматическим устройством переворота бумаги (двусторонний печатный механизм). После завершения печати на одной стороне листа, механизм автоматически оборачивает бумагу и подает ее обратно в принтер. Происходит распознавание ориентации бумаги, и печать второй стороны начинается.

 

 

Инструкция:

Выберите опцию дуплексной печати в настройках принтера.

Укажите ориентацию страниц и другие параметры.

Принтер автоматически перевернет бумагу и напечатает вторую сторону.

 

Печать коллажей и раскрасок

 

Некоторые модели принтеров предоставляют функцию создания коллажей из нескольких фотографий или раскрашивания черно-белых рисунков.

 

Принцип работы:

Принтер должен быть оборудован программным обеспечением для обработки изображений и графики. Режим создания коллажей обычно предоставляет пользователю возможность выбирать изображения, их размеры и расположение на листе. Режим раскраски преобразует черно-белые изображения, предоставляя определенные шаблоны для добавления цвета.

 

 

Инструкция:

Воспользуйтесь программой принтера для создания коллажа или выбора режима раскрашивания.

Загрузите фотографии для коллажа или черно-белый рисунок для раскраски.

Следуйте указаниям программы для создания и печати коллажа или раскраски.

 

 

Управление заданиями через электронную почту

 

Отправка заданий на печать, сканирование или копирование через электронную почту упрощает взаимодействие с принтером, особенно при отсутствии доступа к локальной сети.

 

Принцип работы:

Принтер получает свой уникальный электронный адрес, который связан с его системой управления. Пользователь отправляет электронное письмо на указанный адрес с прикрепленным файлом, который будет распечатан, отсканирован или скопирован. Принтер периодически проверяет свою электронную почту, распознает задания и выполняет их.

 

 

Инструкция:

Зарегистрируйте электронный адрес принтера в его настройках.

Отправьте электронное письмо с прикрепленным документом или инструкцией на задание.

Принтер автоматически распознает письмо и выполняет указанное задание.

 

Самоочищение головок печати

 

Многие модели принтеров оборудованы функцией самоочищения головок печати, поддерживая высокое качество и стабильность печати.

 

Принцип работы:

Принтер оснащен системой, позволяющей проводить чистку головок печати. В процессе самоочищения принтер выдавливает небольшое количество чернил через головку, удаляя сушку и прочие загрязнения. Этот процесс обеспечивает оптимальное качество печати и предотвращает засыхание чернил.

 

 

Инструкция:

Активируйте функцию самоочищения в меню настроек принтера.

Принтер проведет цикл очистки головок печати, удаляя засохшие чернила и поддерживая оптимальное качество.

Повторяйте процесс при необходимости, особенно после длительного простоя принтера.

 

Используя эти малоизвестные, но полезные функции, вы сможете максимально раскрыть потенциал своего принтера и улучшить его производительность в соответствии с вашими потребностями. Надеемся, что теперь работа принтера в Вашем офисе станет чуточку разнообразней.