Офисная жизнь становится все более зависимой от МФУ, спроектированных для обеспечения эффективности и удобства в повседневных задачах в работе с документацией или в целом в работах, связанных с бумагой. В 2023 году выбор подходящего МФУ для офиса становится особенно важным, учитывая динамичность бизнес-среды и необходимость современных решений. В этой статье мы рассмотрим рейтинг лучших многофункциональных устройств для офисного использования в текущем году, а также выявим ключевые характеристики и функциональности, которые делают эти устройства наилучшим выбором для повышения производительности и сокращения операционных затрат. Мы поможем Вам определиться с тем, какое МФУ лучше всего приобрести для Вашего офиса, и почему.   Содержание   Кратко о том, как устроены МФУ Основные характеристики, на которые стоит ориентироваться в выборе аппарата Лучшие МФУ для офиса в 2023 году: топ-6 лазерных МФУ   Кратко о том, как устроены МФУ   Если Вы решились (или по крайней мере на пути к решению) купить МФУ, то для начала Вам необходимо знать базовые вещи об их устройстве. Этот пункт предназначен, скорей, для людей, которые не имели дела с подобными технологиями. Если Вы и так хорошо в них разбираетесь, то смело перелистывайте сразу к рейтингу!   Итак, многофункциональные устройства (МФУ) представляют собой аппараты, комбинирующие функции принтера, сканера, копира и иногда факса в единое устройство. Основной принцип работы заключается в следующем:   Принтер: МФУ использует технологию печати, обычно лазерную или струйную, для вывода документов на бумагу. Сканер: Встроенный сканер используется для создания цифровых копий документов или изображений. Существуют различные типы сканеров, такие как планшетные или автоподатчики бумаги. Копир: Функция копирования позволяет устройству создавать физические копии документов. Копирование осуществляется путем сканирования оригинала и последующего его воспроизведения на бумаге. Факс (при наличии): В некоторых моделях МФУ присутствует функция факса, позволяющая отправлять и принимать факсимильные сообщения.      Основные характеристики, на которые стоит ориентироваться в выборе аппарата   При выборе МФУ важно учитывать несколько ключевых характеристик. Как правило, лучшие МФУ совмещают в себе сразу несколько высоких показателей, обеспечивающих «золотую середину» в качестве работы соотносительно цены. Прежде чем купить МФУ, нужно хотя бы примерно сравнить его с другими машинами из той же ценовой категории. Таким образом, Вы узнаете, какое МФУ подойдет Вам больше всего. Здесь мы кратко расскажем о самых базовых пунктах, на которые стоит обратить внимание в первую очередь:   1. Скорость печати: измеряется в страницах в минуту (PPM) и указывает на количество страниц, которые устройство способно напечатать за одну минуту. Рекомендации: выбирайте скорость, соответствующую вашим потребностям. Офисам с высоким объемом печати требуются устройства с более высокой скоростью.   2. Емкость лотка для бумаги: указывает, сколько листов бумаги может вмещаться в лотке устройства. Рекомендации: большая емкость уменьшает необходимость постоянного добавления бумаги, что важно для офисов с высоким объемом печати.   3. Функциональность сканера: включает в себя наличие автоподатчика для многостраничных документов, функции двустороннего сканирования, OCR для распознавания текста и другие возможности. Рекомендации: если важно быстро сканировать или обрабатывать множество документов, обратите внимание на функциональность сканера.   4. Функциональность устройства: включает в себя дополнительные функции, такие как возможность печати на CD/DVD, создание печатных копий документов с нескольких страниц на одном листе (например, многократное уменьшение или увеличение), режимы экономии энергии и другие дополнительные опции. Что немаловажно, включает в себя такой важный критерий, как цветность устройства: определяет, будет ли ваше МФУ печатать цветные документы, или только монохром. Рекомендации: рассмотрите функции, соответствующие вашим конкретным требованиям, чтобы максимально использовать удобство и гибкость устройства.   5. Дополнительные возможности:  Дисплей: облегчает настройку и управление функциями МФУ. Сенсорные экраны предоставляют более удобный интерфейс. Двусторонняя печать (дуплекс): позволяет автоматически печатать на обеих сторонах бумаги, что экономит ресурсы и снижает затраты. Факс (при наличии): если важна возможность отправки и приема факсов, удостоверьтесь, что МФУ оборудовано соответствующей функцией. Расширенные опции соединения: включают в себя порты USB, слоты для карт памяти, возможность печати с мобильных устройств.   6. Принципы подключения (интерфейсы): определяют, как устройство будет подключено к компьютерам и сети:  USB (Universal Serial Bus): обеспечивает простое и надежное подключение к компьютеру. Широко используется в офисах и домашних сетапах. Ethernet (LAN): проводное подключение к сети, что особенно полезно в офисах с большим количеством пользователей. Wi-Fi: позволяет беспроводное подключение к сети, упрощая установку и обеспечивая гибкость в размещении устройства. Bluetooth: обеспечивает беспроводное соединение с мобильными устройствами и ноутбуками. Рекомендации: Выбор интерфейса зависит от ваших потребностей и особенностей сетевой инфраструктуры. Wi-Fi обеспечивает мобильность, Ethernet – стабильное подключение, а USB – удобство подключения к компьютеру.   7. Тип печати: лазерные МФУ обычно подходят для офисов с высоким объемом печати, струйные – для домашнего использования и печати фотографий. Кстати, в предыдущем рейтинге мы упоминали основные различия между лазерными и струйными МФУ. Этот фактор также может оказаться ключевым при выборе аппарата.   Лучшие МФУ для офиса в 2023 году: топ-6 лазерных МФУ   Итак, какое МФУ выбрать? Специально для Вас мы подготовили список из шести устройств, которые являются оптимальными вариантами для любого офиса в уходящем 2023 году.   1. Brother DCP-L2520DWR. Одно из лучших монохромных устройств, однозначно достойное занимать место в нашем рейтинге. МФУ Brother в принципе являются качественными помощниками в работе с бумагами, так что рекомендуем обратить внимание на данный бренд и в дальнейшем. Конкретно эта модель обладает высокой скоростью печати, целых 26 страниц в минуту. У данного аппарата встроена функция двусторонней печати, а разрешение составляет 2400×600 пикселей. Устройство обладает собственным модулем Wi-Fi и весит немного меньше 10 кг, что делает его более-менее мобильным в сравнении с более громоздкими моделями. Цена стартует примерно с 16-17 тысяч рублей, что для качественного МФУ Brother сущие копейки.     2. KYOCERA ECOSYS M3655idn. Не совсем бюджетный, хороший, надежный лазерный МФУ Kyocera, работающий в черно-белом спектре. Аппарат, надо сказать, масштабный: весит целых 23,3 кг, занимает достаточно места, но компенсирует свою объемность впечатляющими характеристиками: поразительно быстрая скорость печати, составляющая 55 страниц в минуту (!); быстрый сканер, считывающий 60 страниц в минуту (!!); и память объемом 1Гб (!!!). Настоящий офисный монстр прямо на Ваших глазах. Стоит он в районе 80 000 рублей и больше, но оправдывает такую цену сполна.     3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn. Еще одно МФУ Kyocera, которое заслуживает внимание. За 60 тысяч рублей можно приобрести машину, которая будет печатать Ваши документы в цвете со скоростью 30 страниц в минуту, подружится со всеми операционными системами, а так же будет хорошо себя чувствовать в условиях многозадачности, когда нужно успеть много дел одновременно. Этот массивный агрегат весит целых 35,4 кг и занимает прилично места, о зато оснащен автоподатчиком, функцией двусторонней печати и большим объемом памяти (1024 Мб). Отличное МФУ Kyocera, с которым комфортно работать в условиях офиса.     4. Xerox B215. Более бюджетное МФУ Xerox, надо сказать, уступает двум предыдущим гигантам в мощности, зато в своей ценовой категории уверенно обгоняет практически любых конкурентов по многим показателям. Являясь монохромным, оно печатает документы со скоростью 30 стр./мин. и обладает неплохим объемом памяти 256 Мб, чего вполне достаточно для небольшого или среднего офиса. Сканер увеличивает изображения до разрешения 4800×4800, устройство поддерживает Wi-Fi и двустороннюю печать документов, а МФУ Xerox являются неизменно хорошими во все времена.     5. Canon imageRUNNER C1225iF. Куда же без известного для всех Canon’а? На повестке дня у нас модель, печатающая в цвете. Не считая практически полного комплекта основных функциональных возможностей, начиная от простой печати и заканчивая факсом, данный аппарат выдает напечатанные документы со скоростью 25 страниц в минуту с высоким разрешением 2400×600. Кажется, производители напихали сюда все что можно – иными словами не объяснить, почему это создание обладает и встроенным сервисным наблюдением, и впечатляющим дисплеем, и автоподачей бумаги, и дуплексной печатью, и чудом не исполняет желания. Цена на этого офисного джинна начинается от 65 тысяч рублей.     6. Brother DCP-L6600DW. МФУ Brother радует нас еще одним своим появлением в этом топе. На этот раз менее дешевая (купить МФУ Brother DCP-L6600DW можно от 60 тысяч рублей) модель, монохромная, печатающая страницы со скоростью 46 в минуту и укомплектованная вместительным лотком на 520 бумажных листов. В данном устройстве умещается немало возможностей, которые могут быть полезны в офисной работе, начиная от совместимости с устройствами от Apple, заканчивая более универсальными вещами, такими как автоподатчик и феноменально практичный лоток на 2650 страниц.  

Лучшие МФУ для офиса в 2023 году

[Дмитрий Мурай]
Лучшие МФУ для офиса в 2023 году

Офисная жизнь становится все более зависимой от МФУ, спроектированных для обеспечения эффективности и удобства в повседневных задачах в работе с документацией или в целом в работах, связанных с бумагой. В 2023 году выбор подходящего МФУ для офиса становится особенно важным, учитывая динамичность бизнес-среды и необходимость современных решений. В этой статье мы рассмотрим рейтинг лучших многофункциональных устройств для офисного использования в текущем году, а также выявим ключевые характеристики и функциональности, которые делают эти устройства наилучшим выбором для повышения производительности и сокращения операционных затрат. Мы поможем Вам определиться с тем, какое МФУ лучше всего приобрести для Вашего офиса, и почему.

 

Содержание

 

  1. Кратко о том, как устроены МФУ
  2. Основные характеристики, на которые стоит ориентироваться в выборе аппарата
  3. Лучшие МФУ для офиса в 2023 году: топ-6 лазерных МФУ

 

Кратко о том, как устроены МФУ

 

Если Вы решились (или по крайней мере на пути к решению) купить МФУ, то для начала Вам необходимо знать базовые вещи об их устройстве. Этот пункт предназначен, скорей, для людей, которые не имели дела с подобными технологиями. Если Вы и так хорошо в них разбираетесь, то смело перелистывайте сразу к рейтингу!

 

Итак, многофункциональные устройства (МФУ) представляют собой аппараты, комбинирующие функции принтера, сканера, копира и иногда факса в единое устройство. Основной принцип работы заключается в следующем:

 

  • Принтер: МФУ использует технологию печати, обычно лазерную или струйную, для вывода документов на бумагу.
  • Сканер: Встроенный сканер используется для создания цифровых копий документов или изображений. Существуют различные типы сканеров, такие как планшетные или автоподатчики бумаги.
  • Копир: Функция копирования позволяет устройству создавать физические копии документов. Копирование осуществляется путем сканирования оригинала и последующего его воспроизведения на бумаге.
  • Факс (при наличии): В некоторых моделях МФУ присутствует функция факса, позволяющая отправлять и принимать факсимильные сообщения.

  Лучшие МФУ для офиса в 2023 году

 

Основные характеристики, на которые стоит ориентироваться в выборе аппарата

 

При выборе МФУ важно учитывать несколько ключевых характеристик. Как правило, лучшие МФУ совмещают в себе сразу несколько высоких показателей, обеспечивающих «золотую середину» в качестве работы соотносительно цены. Прежде чем купить МФУ, нужно хотя бы примерно сравнить его с другими машинами из той же ценовой категории. Таким образом, Вы узнаете, какое МФУ подойдет Вам больше всего. Здесь мы кратко расскажем о самых базовых пунктах, на которые стоит обратить внимание в первую очередь:

 

1. Скорость печати: измеряется в страницах в минуту (PPM) и указывает на количество страниц, которые устройство способно напечатать за одну минуту.

Рекомендации: выбирайте скорость, соответствующую вашим потребностям. Офисам с высоким объемом печати требуются устройства с более высокой скоростью.

 

2. Емкость лотка для бумаги: указывает, сколько листов бумаги может вмещаться в лотке устройства.

Рекомендации: большая емкость уменьшает необходимость постоянного добавления бумаги, что важно для офисов с высоким объемом печати.

 

3. Функциональность сканера: включает в себя наличие автоподатчика для многостраничных документов, функции двустороннего сканирования, OCR для распознавания текста и другие возможности.

Рекомендации: если важно быстро сканировать или обрабатывать множество документов, обратите внимание на функциональность сканера.

 

4. Функциональность устройства: включает в себя дополнительные функции, такие как возможность печати на CD/DVD, создание печатных копий документов с нескольких страниц на одном листе (например, многократное уменьшение или увеличение), режимы экономии энергии и другие дополнительные опции. Что немаловажно, включает в себя такой важный критерий, как цветность устройства: определяет, будет ли ваше МФУ печатать цветные документы, или только монохром.

Рекомендации: рассмотрите функции, соответствующие вашим конкретным требованиям, чтобы максимально использовать удобство и гибкость устройства.

 

5. Дополнительные возможности

  • Дисплей: облегчает настройку и управление функциями МФУ. Сенсорные экраны предоставляют более удобный интерфейс.
  • Двусторонняя печать (дуплекс): позволяет автоматически печатать на обеих сторонах бумаги, что экономит ресурсы и снижает затраты.
  • Факс (при наличии): если важна возможность отправки и приема факсов, удостоверьтесь, что МФУ оборудовано соответствующей функцией.
  • Расширенные опции соединения: включают в себя порты USB, слоты для карт памяти, возможность печати с мобильных устройств.

 

6. Принципы подключения (интерфейсы): определяют, как устройство будет подключено к компьютерам и сети: 

  • USB (Universal Serial Bus): обеспечивает простое и надежное подключение к компьютеру. Широко используется в офисах и домашних сетапах.
  • Ethernet (LAN): проводное подключение к сети, что особенно полезно в офисах с большим количеством пользователей.
  • Wi-Fi: позволяет беспроводное подключение к сети, упрощая установку и обеспечивая гибкость в размещении устройства.
  • Bluetooth: обеспечивает беспроводное соединение с мобильными устройствами и ноутбуками.

Рекомендации: Выбор интерфейса зависит от ваших потребностей и особенностей сетевой инфраструктуры. Wi-Fi обеспечивает мобильность, Ethernet – стабильное подключение, а USB – удобство подключения к компьютеру.

 

7. Тип печати: лазерные МФУ обычно подходят для офисов с высоким объемом печати, струйные – для домашнего использования и печати фотографий.

Кстати, в предыдущем рейтинге мы упоминали основные различия между лазерными и струйными МФУ. Этот фактор также может оказаться ключевым при выборе аппарата.

 

Лучшие МФУ для офиса в 2023 году: топ-6 лазерных МФУ

 

Итак, какое МФУ выбрать? Специально для Вас мы подготовили список из шести устройств, которые являются оптимальными вариантами для любого офиса в уходящем 2023 году.

 

1. Brother DCP-L2520DWR. Одно из лучших монохромных устройств, однозначно достойное занимать место в нашем рейтинге. МФУ Brother в принципе являются качественными помощниками в работе с бумагами, так что рекомендуем обратить внимание на данный бренд и в дальнейшем. Конкретно эта модель обладает высокой скоростью печати, целых 26 страниц в минуту. У данного аппарата встроена функция двусторонней печати, а разрешение составляет 2400×600 пикселей. Устройство обладает собственным модулем Wi-Fi и весит немного меньше 10 кг, что делает его более-менее мобильным в сравнении с более громоздкими моделями. Цена стартует примерно с 16-17 тысяч рублей, что для качественного МФУ Brother сущие копейки.

 

 

2. KYOCERA ECOSYS M3655idn. Не совсем бюджетный, хороший, надежный лазерный МФУ Kyocera, работающий в черно-белом спектре. Аппарат, надо сказать, масштабный: весит целых 23,3 кг, занимает достаточно места, но компенсирует свою объемность впечатляющими характеристиками: поразительно быстрая скорость печати, составляющая 55 страниц в минуту (!); быстрый сканер, считывающий 60 страниц в минуту (!!); и память объемом 1Гб (!!!). Настоящий офисный монстр прямо на Ваших глазах. Стоит он в районе 80 000 рублей и больше, но оправдывает такую цену сполна.

 

 

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn. Еще одно МФУ Kyocera, которое заслуживает внимание. За 60 тысяч рублей можно приобрести машину, которая будет печатать Ваши документы в цвете со скоростью 30 страниц в минуту, подружится со всеми операционными системами, а так же будет хорошо себя чувствовать в условиях многозадачности, когда нужно успеть много дел одновременно. Этот массивный агрегат весит целых 35,4 кг и занимает прилично места, о зато оснащен автоподатчиком, функцией двусторонней печати и большим объемом памяти (1024 Мб). Отличное МФУ Kyocera, с которым комфортно работать в условиях офиса.

 

 

4. Xerox B215. Более бюджетное МФУ Xerox, надо сказать, уступает двум предыдущим гигантам в мощности, зато в своей ценовой категории уверенно обгоняет практически любых конкурентов по многим показателям. Являясь монохромным, оно печатает документы со скоростью 30 стр./мин. и обладает неплохим объемом памяти 256 Мб, чего вполне достаточно для небольшого или среднего офиса. Сканер увеличивает изображения до разрешения 4800×4800, устройство поддерживает Wi-Fi и двустороннюю печать документов, а МФУ Xerox являются неизменно хорошими во все времена.

 

 

5. Canon imageRUNNER C1225iF. Куда же без известного для всех Canon’а? На повестке дня у нас модель, печатающая в цвете. Не считая практически полного комплекта основных функциональных возможностей, начиная от простой печати и заканчивая факсом, данный аппарат выдает напечатанные документы со скоростью 25 страниц в минуту с высоким разрешением 2400×600. Кажется, производители напихали сюда все что можно – иными словами не объяснить, почему это создание обладает и встроенным сервисным наблюдением, и впечатляющим дисплеем, и автоподачей бумаги, и дуплексной печатью, и чудом не исполняет желания. Цена на этого офисного джинна начинается от 65 тысяч рублей.

 

 

6. Brother DCP-L6600DW. МФУ Brother радует нас еще одним своим появлением в этом топе. На этот раз менее дешевая (купить МФУ Brother DCP-L6600DW можно от 60 тысяч рублей) модель, монохромная, печатающая страницы со скоростью 46 в минуту и укомплектованная вместительным лотком на 520 бумажных листов. В данном устройстве умещается немало возможностей, которые могут быть полезны в офисной работе, начиная от совместимости с устройствами от Apple, заканчивая более универсальными вещами, такими как автоподатчик и феноменально практичный лоток на 2650 страниц.

 

Похожие статьи: