Как отправить папку с файлами по электронной почте?

В наше время, когда информационные технологии развиваются с каждым днем, необходимость передачи папок с файлами является обычным делом. А поскольку одним из наиболее востребованных каналов передачи информации остается электронная почта, у многих пользователей возникает вопрос "Как отправить папку с файлами по электронной почте?". Ответ на этот вопрос не самый очевидный. Поэтому в сегодняшней статье мы подробно расскажем, как отправить папку с файлами по электронной почте. Рассмотрим ключевые особенности процесса и представим полный алгоритм действий по отправке папки с файлами по электронной почте.

Содержание

1. Почему нельзя отправить папку с файлами напрямую через электронную почту
2. Создание архива для передачи папки по электронной почте
3. Прикрепление папки-архива к электронному письму
4. Как отправить большие файлы по электронной почте
5. Заключение

Почему нельзя отправить папку с файлами напрямую через электронную почту

Перед тем, как узнать, как отправить папку с файлами по электронной почте, важно понять, что нельзя просто прикрепить папку к письму. Объясняется такой расклад тем, что электронная почта предназначена для передачи файлов, а не папок. Папки являются контейнерами, которые хранят файлы и другие папки в структурированном порядке, но сами по себе не содержат данных. Именно поэтому вам необходимо сначала создать архив, включающий все файлы и папки, которые вы хотите отправить.

Создание архива для передачи папки по электронной почте

Чтобы отправить папку с файлами по электронной почте, сначала необходимо создать архив, который включает все файлы и папки, которые вы хотите передать. Существует несколько способов архивации папок, включая использование различных программ и встроенных функций операционной системы. Рассмотрим некоторые из них.

1. Использование специальных программ для архивации

Дл достижения цели можно применить любой популярных архиватор. Рекомендуем обратить внимание на программы WinRAR и 7-Zip. Принцип их использования одинаков. Чтобы сжать папку с файлами на Windows 10 с помощью WinRAR выполните такие действия:

• Скачайте программу и установите ее на компьютер.
• Найдите папку, которую вы хотите заархивировать и отправить по электронной почте, в проводнике Windows.
• Щелкните правой кнопкой мыши на папке, выберите "Добавить в архив..." в контекстном меню.
• В открывшемся окне выберите формат архива, укажите имя архива и (по желанию) укажите дополнительные параметры архивации.
• Нажмите "ОК" для создания архива.

Чтобы сжать папку с файлами с помощью 7-Zip, осуществите те же действия, но при выполнении третьего шага в контекстном меню папки последовательно выберите пункты "7-Zip" и "Добавить к архиву…". В других версиях ОС порядок действий аналогичен. Разница лишь в выбираемых пунктах в контекстном меню архивируемой папки.

2. Использование встроенного в операционную систему архиватора

Большинство современных операционных систем, включая Windows и macOS, предоставляют встроенные инструменты для архивации файлов и папок. Процесс создания архива может незначительно отличаться в зависимости от операционной системы.

Чтобы сжать папку с файлами в Windows:

• Найдите папку, которую вы хотите отправить, в проводнике Windows.
• Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите "Отправить" > "Сжатая ZIP-папка" в контекстном меню.
• Архив будет создан в той же папке, что и исходная папка.

Чтобы сжать папку с файлами в macOS:

• Найдите папку, которую вы хотите отправить по почте, в Finder.
• Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите "Сжать элементы" либо "Создать архив «имя папки»" в контекстном меню.
• Архив будет создан в той же папке, что и исходная папка.

Прикрепление папки-архива к электронному письму

Теперь, когда у вас есть архив, содержащий папку с файлами, вы можете отправить его по электронной почте. Процесс прикрепления архива к письму может варьироваться в зависимости от используемого почтового сервиса. Обычно список требуемых действий выглядит так:

• Авторизуйтесь в используемой почтовой службе (например, Gmail).
• Нажмите на "Написать", "Новое сообщение", "Новое письмо" или аналогичную кнопку для создания нового письма.
• Введите адрес электронной почты получателя, тему письма и текст сообщения (последние два действия опциональны, для отправки папки фактически достаточно указания адреса почты получателя).
• Нажмите на значок-скрепку (или выберите опцию "Прикрепить файл", если значка нет) в верхней или нижней части окна письма.
• Найдите и выберите созданный архив (ранее заархивированную папку с файлами), затем нажмите "Открыть" или "Выбрать".
• Дождитесь, пока файл загрузится, и нажмите на "Отправить", "Отправить письмо" или аналогичную кнопку.

Как отправить большие файлы по электронной почте

Большинство почтовых сервисов устанавливают ограничения на размер вложений. Зачастую размер вкладываемого файла не должен превышать 25 Мб. Если размер вашего архива превышает установленные ограничения, вам придется воспользоваться альтернативными способами передачи файлов. Вот некоторые из них:

• Облачные хранилища. Вы можете использовать облачные хранилища, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox, для загрузки архива и предоставления ссылки на скачивание в электронном письме.
• Файловые сервисы передачи данных. Существуют специализированные сервисы, которые позволяют передавать большие файлы без необходимости регистрации или установки дополнительного программного обеспечения. Найти их можно по запросу "бесплатный файлообменник".
• FTP-клиенты. Вы также можете использовать FTP-клиенты для передачи файлов, особенно если у вас есть доступ к серверу с достаточным пространством для хранения файлов.

Также, в качестве альтернативы (при наличии фактической возможности), можно заархивировать файлы по частям, используя при архивации дополнительную опцию «Разделить на тома размером» и указав размер, не превышающий лимит почтового сервиса. В этом случае будет создано несколько архивируемых папок и их можно будет отправить по очереди. Но этот метод не самый удобный (как для архивации, так и для разархивации), потому прибегать к нему рекомендуем в последнюю очередь.

Заключение

Отправка папки с файлами по электронной почте – это простой и удобный способ передачи данных между пользователями. Однако перед отправкой папки необходимо создать архив, чтобы облегчить процесс передачи и сохранить структуру папок. В этой статье мы рассмотрели, как создать архив с использованием различных программ и встроенных инструментов операционных систем, а также как прикрепить архив к электронному письму в почтовых сервисах.

Кроме того, мы предложили альтернативные способы передачи файлов в случае, если размер архива превышает допустимые пределы. Будьте уверены, что теперь вы знаете, как отправить папку с файлами по электронной почте, и можете делиться данными с коллегами, друзьями и семьей легко и безопасно.

Похожие статьи:

Как передать файлы с телефона на телефон?

Как сохранять файлы на карту памяти телефона Андроид

Как восстановить файлы на флешке: программы для восстановления файлов, удаленных с USB флешки

Как форматировать флешку и какую файловую систему выбирать при ее форматировании